- Menu podmiotowe
- ›
- Rejestry, ewidencje i archiwa
Rejestry, ewidencje i archiwa
Rejestry, ewidencje i archiwa
w Publicznej Sportowej Szkole Podstawowej nr 5 w Krapkowicach
1. Rejestr skarg i wniosków
2. Księga zarządzeń dyrektora
3. Rejestr orzeczeń indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży
4. Rejestr wypadków uczniów
5. Rejestr pracowników administracji i obsługi
6. Rejestr nauczycieli
7. Rejestr umów o pracę
8. Rejestr świadectw pracy
9. Rejestr wydanych legitymacji nauczycielskich
10. Rejestr emerytowanych nauczycieli i pracowników
11. Rejestr wydanych zaświadczeń
12. Rejestr wypadków przy pracy
13. Ewidencja – kartoteki odzież i obuwie robocze - nauczyciele i pracownicy obsługi
14. Rejestr ocen pracy nauczycieli
15. Rejestr otrzymanych nagród i wyróżnień
16. Rejestr umów: najmu, dzierżawy, użyczenia
17. Rejestr umów z dostawcami
18. Księgi inwentarzowe środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
19. Rejestr byłych pracowników - archiwum
20. Ewidencja druków ścisłego zarachowania
21. Dziennik korespondencji
22. Rejestr wydanych zaświadczeń o uczniu
23. Rejestr przyjęć uczniów do klasy pierwszej
24. Rejestr pieczęci i protokołów zniszczeń
25. Ewidencja odbioru i duplikatów świadectw
26. Rejestr wydawanych legitymacji szkolnych
27. Księga uczniów
28. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
29. Ewidencja zwolnień i wyjść uczniów ze szkoły
30. Ewidencja wejść osób obcych do szkoły
31. Ewidencja wyjść nauczycieli z uczniami w godzinach lekcyjnych
32. Wykaz opinii psychologiczno - pedagogicznych
33. Wykaz orzeczeń wydawanych przez poradnie psychologiczno - pedagogiczne
34. Rejestr kontroli
35. Sprawozdawczość SIO
36. Rejestr zwolnień uczniów z wychowania fizycznego
37. Książki nadzoru budowlanego
38. Ewidencja upoważnień
39. Arkusz organizacyjny
40. Arkusze ocen uczniów
41. Protokoły Rady Pedagogicznej
42. Dzienniki zajęć
43. Księgi inwentarzowe
44. Księgi ubytków
45. Księgi zbiorów specjalnych (podręczniki ,płyty, kasety, programy multimedialne)
46. Ewidencja czytelników (karty czytelników)
Publiczna Sportowa Szkoła Podstawowa nr 5 jako placówka oświatowa wykonuje zadania i prowadzi sprawy na podstawie Ustawy- Prawo Oświatowe oraz innych przepisów szczegółowych w tym zakresie.
Skargi i wnioski wnosi się do dyrektora Publicznej Sportowej Szkoły Podstawowej nr 5. Sposób rozpatrywania- zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego, Regulaminem udostępniania informacji na terenie Publicznej Sportowej Szkoły Podstawowej nr 5
im. Janusza Korczaka w Krapkowicach.
Dane (oceny uczniów, uwagi o zachowaniu, itd. udostępniane są wyłącznie zainteresowanym rodzicom (prawnym opiekunom) na ich pisemną prośbę oraz podczas kontaktów indywidualnych z nauczycielami, dyrektorem oraz podczas zebrań z wychowawcami.
Duplikaty świadectw, zaświadczenia o zatrudnieniu itp. wydawane są na wniosek zainteresowanych osób. W przypadku utraty oryginału świadectwa, potrzeby wypisania zaświadczenia (np. o zatrudnieniu) uczeń, absolwent lub były pracownik występuje do szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa lub wydanie zaświadczenia.
Szkoła sporządza duplikat świadectwa, wydaje zaświadczenie na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania lub dokumentów zawartych w aktach osobowych.
Dokumenty wytwarzane w Publicznej Sportowej Szkole Podstawowej nr 5 w Krapkowicach przechowywane są w sekretariacie szkoły zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej.
Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych:
Rejestry:
Rejestr zarządzeń wewnętrznych, rejestr skarg i wniosków, rejestr umów, rejestr wypadków dzieci, zaświadczeń (wydawanych rodzicom, dotyczących spraw pracowniczych, awansu zawodowego nauczycieli i innych).
Miejsce prowadzenia – sekretariat szkoły;
Sposób udostępniania – na pisemny wniosek;
Godziny i miejsce udostępniania – w sekretariacie w godzinach pracy szkoły;
Forma udostępniania – do wglądu z uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.
Ewidencje:
Ewidencja środków trwałych placówki, ewidencja upoważnień, ewidencja dzieci uczęszczających do szkoły; miejsce prowadzenia – sekretariat szkoły; sposób udostępniania – tylko organom nadzoru i kontroli; godziny i miejsce udostępniania – w sekretariacie w godzinach pracy szkoły; forma udostępniania – do wglądu z uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.
W składnicy akt przechowywana jest wszelka dokumentacja spraw zakończonych w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej. Informacje zawarte w prowadzonych w Publicznej Sportowej Szkole Podstawowej nr 5 w Krapkowicach rejestrach, ewidencjach i innych dokumentach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek w godzinach pracy szkoły.
Dane mogą być udostępniane na zasadach określonych:
Ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2019.1429)
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000)
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U.2019 .900.-Dział VII tajemnica skarbowa)
Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U.2016.722 z późn.zm.),
Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U.2016.391 z późn.zm.)
Ustawa z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2016.1167).
Wersja XML